T.C.
ADALET BAKANLIĞI
Ceza ve Tevkifevleri Genel Müdürlüğü
ACEP E-AVUKAT (GÖRÜNTÜLÜ GÖRÜŞME) MODÜLÜ
UYGULAMA ESASLARI
Savunma hakkının daha etkin kullanılmasını sağlamak ve adalet hizmetlerindeki dijital dönüşümü ileriye taşıyarak yargılama süreçlerini hızlandırmak amacıyla hayata geçirilen E-Avukat (Görüntülü Görüşme) Modülü sayesinde hükümlü ve tutuklular, avukatlarıyla yüz yüze buluşmaya gerek duymadan elektronik ortam üzerinden görüşmelerini gerçekleştirebilecektir.
- E-avukat işlemlerine ilişkin sistem yüklemesi tamamlanmıştır.
- Hükümlü ve tutukluların kullanımında olan MMC ekranlarına ilgili modül yansıtılmıştır.
- Avukatlar işlemlerini Avukat Portalı → UYAP İşlemlerim → Görüntülü Görüşme İşlemleri menüsü üzerinden gerçekleştirecektir.
- Tutuklu/hükümlülere haftalık toplam 30 dakika ve 2 görüşme hakkı tanınacaktır.
- Hükümlü veya tutuklu, haftalık 30 dakika ve 2 hak kapsamında görüntülü avukat görüşmesi gerçekleştirebilecektir.
- Aynı gün içerisinde aynı avukatla birden fazla görüşme yapılması durumunda:
- Görüşmeler kaç defa yapılırsa yapılsın, sadece bir hak düşülür.
- Aynı gün içerisinde farklı bir avukatla görüşme gerçekleştirilirse:
- Hükümlü veya tutuklu 2. hakkını kullanmış sayılır.
- Haftalık hakların ve sürelerin yönetimi, tüm avukatlar için ortak olarak uygulanır; her avukata ayrı süre veya hak verilmez. Birden fazla avukatı bulunan tutuklu/hükümlüler için:
- Bu süre ve haklar tüm avukatlar için ortak olup her avukat için ayrıca süre ve hak tanımlanmayacaktır.
- 30 saniyeden kısa görüşmelerde:
- Hak düşümü yapılmayacak,
- Ancak görüşme süresinden düşüm yapılacaktır.
- Görüntülü görüşme hakkına sahip tüm tutuklu ve hükümlüler
18 yaş altı çocuk tutuklu ve hükümlüler, suç grubuna bakılmaksızın görüntülü görüşme yapabilecektir.
- Avukatın sisteme giriş yapabilmesi için profil fotoğrafının bulunması zorunludur.
- Profil fotoğrafı bulunmayan avukatlara sistem tarafından uyarı verilecek ve yükleme yapmaları beklenecektir.
- Avukat, müvekkiline ait T.C. Kimlik numarası ile sorgulama yapacaktır.
- Yapılan sorgulamada:
- Avukat ile tutuklu/hükümlü arasında vekil-müvekkil ilişkisi bulunmuyorsa talep otomatik engellenecektir.
- İlişki mevcut ise bilgiler ekrana yansıtılacaktır.
- Avukat, sistemde yer alan görüşme kurallarını onaylayacaktır (bu onay elektronik ortamda saklanır).
- Onay sonrası talep gönderme işlemi aktif hale gelir ve talep ilgili kuruma iletilir.
- Avukat, mobil uygulamayı (Türk Telekom – İnnova tarafından geliştirilen) Play Store veya IOS App Store üzerinden indirir.
- Aktivasyon işlemi tamamlandıktan sonra:
- Cihaz kimlik bilgisi (Cihaz ID ve Token ID ),
- Web servis aracılığıyla otomatik olarak UYAP sistemine kaydedilir.
- Tutuklu/hükümlü, kurum içerisindeki MMC cihazı üzerinden sisteme giriş yapar.
- E-Avukat butonu aracılığıyla avukat listesine erişir.
- Görüşmenin gerçekleşebilmesi için:
- Saatin uygun olması (Mesai saatleri içerisinde, 09:00–17:00),
- Yeterli bakiyenin bulunması,
- Görüşme hakkının mevcut olması gerekmektedir.
- Görüşmeler tutuklu veya hükümlü tarafından MMC kabininden başlatılır, avukat dışarıdan arama yapamaz.
Aşağıdaki durumlar sistem tarafından otomatik kontrol edilir:
- Avukatın meslekten men edilmesi
- Geçici olarak meslekten uzaklaştırılması
- Vekillikten çekilmesi
- Kayıtlı telefon numarasının değiştirilmesi
Bu durumlarda:
- Avukat-müvekkil bağlantısı otomatik olarak sonlandırılır,
- MMC cihazındaki avukat listesi güncellenir,
- Görüşme yapılması engellenir.
Bu tür değişiklikler sonrası avukatın avukat portal üzerinden yeniden başvuru yapması gerekmektedir.
- Avukat, mevcut görüşme talebini iptal etmek isterse:
- Avukat Portalı üzerinden ilgili ekrana giriş yapar,
- Müvekkiline ait T.C. Kimlik numarası ile sorgulama yapar,
- İptal talebini başlatır.
- Elektronik imza ile imzalanmış dilekçe sisteme yüklenerek ilgili kuruma gönderilir.
- Gönderilen evrakın kuruma ulaşmasının ardından evrak dosyasına alınır ve avukatın talebi
doğrultusunda sistem üzerinden PASİF duruma getirilir.