T.C.

ADALET BAKANLIĞI

Ceza ve Tevkifevleri Genel Müdürlüğü

ACEP E-AVUKAT (GÖRÜNTÜLÜ GÖRÜŞME) MODÜLÜ

UYGULAMA ESASLARI

Amaç ve Kapsam

Savunma hakkının daha etkin kullanılmasını sağlamak ve adalet hizmetlerindeki dijital dönüşümü ileriye taşıyarak yargılama süreçlerini hızlandırmak amacıyla hayata geçirilen E-Avukat (Görüntülü Görüşme) Modülü sayesinde hükümlü ve tutuklular, avukatlarıyla yüz yüze buluşmaya gerek duymadan elektronik ortam üzerinden görüşmelerini gerçekleştirebilecektir.

Sistem Altyapısı ve Genel İşleyiş

• E-avukat işlemlerine ilişkin sistem yüklemesi tamamlanmıştır.
• Hükümlü ve tutukluların kullanımında olan MMC ekranlarına ilgili modül yansıtılmıştır.
• Avukatlar işlemlerini Avukat Portalı → UYAP İşlemlerim → Görüntülü Görüşme İşlemleri menüsü üzerinden gerçekleştirecektir.

Görüşme Süresi ve Hakları

• Tutuklu/hükümlülere haftalık toplam 30 dakika ve 2 görüşme hakkı tanınacaktır.
  • Hükümlü veya tutuklu, haftalık 30 dakika ve 2 hak kapsamında görüntülü avukat görüşmesi gerçekleştirebilecektir.
  • Aynı gün içerisinde aynı avukatla birden fazla görüşme yapılması durumunda:
    • Görüşmeler kaç defa yapılırsa yapılsın, sadece bir hak düşülür.
    • Aynı gün içerisinde farklı bir avukatla görüşme gerçekleştirilirse:
    • Hükümlü veya tutuklu 2. hakkını kullanmış sayılır.
• Haftalık hakların ve sürelerin yönetimi, tüm avukatlar için ortak olarak uygulanır; her avukata ayrı süre veya hak verilmez. Birden fazla avukatı bulunan tutuklu/hükümlüler için:
  • Bu süre ve haklar tüm avukatlar için ortak olup her avukat için ayrıca süre ve hak tanımlanmayacaktır.
• 30 saniyeden kısa görüşmelerde:
  • Hak düşümü yapılmayacak,
  • Ancak görüşme süresinden düşüm yapılacaktır.

Görüşme Yapabilecek Gruplar

• Görüntülü görüşme hakkına sahip tüm tutuklu ve hükümlüler

18 yaş altı çocuk tutuklu ve hükümlüler, suç grubuna bakılmaksızın görüntülü görüşme yapabilecektir.

Avukat Talep Oluşturma Süreci

• Avukatın sisteme giriş yapabilmesi için profil fotoğrafının bulunması zorunludur.
• Profil fotoğrafı bulunmayan avukatlara sistem tarafından uyarı verilecek ve yükleme yapmaları beklenecektir.
• Avukat, müvekkiline ait T.C. Kimlik numarası ile sorgulama yapacaktır.
• Yapılan sorgulamada:
  • Avukat ile tutuklu/hükümlü arasında vekil-müvekkil ilişkisi bulunmuyorsa talep otomatik engellenecektir.
  • İlişki mevcut ise bilgiler ekrana yansıtılacaktır.
• Avukat, sistemde yer alan görüşme kurallarını onaylayacaktır (bu onay elektronik ortamda saklanır).
• Onay sonrası talep gönderme işlemi aktif hale gelir ve talep ilgili kuruma iletilir.

Mobil Uygulama ve Aktivasyon Süreci

• Avukat, mobil uygulamayı (Türk Telekom – İnnova tarafından geliştirilen) Play Store veya IOS App Store üzerinden indirir.

• Aktivasyon işlemi tamamlandıktan sonra:
  • Cihaz kimlik bilgisi (Cihaz ID ve Token ID ),
  • Web servis aracılığıyla otomatik olarak UYAP sistemine kaydedilir.

Görüşmenin Gerçekleştirilmesi

• Tutuklu/hükümlü, kurum içerisindeki MMC cihazı üzerinden sisteme giriş yapar.
• E-Avukat butonu aracılığıyla avukat listesine erişir.
• Görüşmenin gerçekleşebilmesi için:
  • Saatin uygun olması (Mesai saatleri içerisinde, 09:00–17:00),
  • Yeterli bakiyenin bulunması,
  • Görüşme hakkının mevcut olması gerekmektedir.
• Görüşmeler tutuklu veya hükümlü tarafından MMC kabininden başlatılır, avukat dışarıdan arama yapamaz.

Sistem Kontrolleri ve Otomatik Güncellemeler

Aşağıdaki durumlar sistem tarafından otomatik kontrol edilir:

• Avukatın meslekten men edilmesi
• Geçici olarak meslekten uzaklaştırılması
• Vekillikten çekilmesi
• Kayıtlı telefon numarasının değiştirilmesi

Bu durumlarda:

• Avukat-müvekkil bağlantısı otomatik olarak sonlandırılır,
• MMC cihazındaki avukat listesi güncellenir,
• Görüşme yapılması engellenir.

Bu tür değişiklikler sonrası avukatın avukat portal üzerinden yeniden başvuru yapması gerekmektedir.

Görüşme İptal Süreci

• Avukat, mevcut görüşme talebini iptal etmek isterse:
  • Avukat Portalı üzerinden ilgili ekrana giriş yapar,
  • Müvekkiline ait T.C. Kimlik numarası ile sorgulama yapar,
  • İptal talebini başlatır.
• Elektronik imza ile imzalanmış dilekçe sisteme yüklenerek ilgili kuruma gönderilir.
• Gönderilen evrakın kuruma ulaşmasının ardından evrak dosyasına alınır ve avukatın talebi

doğrultusunda sistem üzerinden PASİF duruma getirilir.